Thuê Hay Mua Xe Nâng Phụ Thuộc Vào Cách Bạn Sử Dụng Nó

Khi doanh nghiệp phát sinh nhu cầu sử dụng xe nâng, câu hỏi thường được đặt ra khá nhanh:

“Nên mua một chiếc xe nâng hay thuê khi cần?”

Nhiều người cho rằng mua xe sẽ chủ động hơn. Một số khác lại tin rằng thuê xe giúp tiết kiệm chi phí. Nhưng nếu nhìn dưới góc độ quản trị doanh nghiệp, cả hai câu trả lời đều chưa hoàn toàn chính xác.

Bởi vấn đề không nằm ở việc thuê rẻ hơn hay mua lợi hơn.

Vấn đề nằm ở một câu hỏi quan trọng hơn:

Doanh nghiệp có thực sự cần sở hữu chiếc xe nâng đó trong phần lớn thời gian hoạt động hay không?

Một chiếc xe nâng chỉ tạo ra giá trị khi nó đang phục vụ công việc.

Nếu xe được sử dụng mỗi ngày để bốc xếp nguyên vật liệu, vận chuyển hàng hóa và hỗ trợ dây chuyền sản xuất, việc đầu tư có thể là phương án hợp lý.

Nhưng nếu doanh nghiệp chỉ cần xe trong những thời điểm như nhập máy mới, rút container, lắp đặt dây chuyền hoặc di chuyển thiết bị tải trọng lớn, việc mua một tài sản có giá trị cao để sử dụng vài lần trong năm lại là một bài toán hoàn toàn khác.

Đó là lý do xe nâng Hải Hay không cố gắng thuyết phục mọi doanh nghiệp rằng thuê xe nâng luôn tốt hơn mua xe nâng.

Chúng tôi lựa chọn cách tiếp cận thực tế hơn:

Phân tích nhu cầu trước, lựa chọn phương án sau.

Đừng Bắt Đầu Bằng Giá Mua Xe, Hãy Bắt Đầu Bằng Tần Suất Sử Dụng

Sai lầm phổ biến nhất khi doanh nghiệp cân nhắc đầu tư xe nâng là chỉ so sánh:

Giá mua xe bao nhiêu? và Giá thuê xe bao nhiêu?

Nhưng đây chưa phải là cách tính đầy đủ.

Câu hỏi đầu tiên cần trả lời là:

Một tháng doanh nghiệp thực sự sử dụng xe bao nhiêu giờ?

Nếu xe nâng phục vụ hoạt động sản xuất liên tục, số giờ sử dụng cao và nhu cầu ổn định, việc sở hữu xe có thể giúp doanh nghiệp chủ động hơn.

Ngược lại, nếu nhu cầu chỉ xuất hiện theo từng dự án, doanh nghiệp có thể phải trả tiền cho một tài sản nằm yên trong phần lớn thời gian.

Ví dụ, một nhà máy có thể chỉ cần xe nâng tải trọng lớn khi:

• Lắp đặt máy móc mới.

• Mở rộng dây chuyền.

• Di chuyển thiết bị.

• Rút container.

• Thay đổi layout nhà xưởng.

• Bảo trì thiết bị tải trọng lớn.

Những công việc này có thể chỉ diễn ra vài ngày hoặc vài tuần trong năm.

Trong trường hợp đó, thuê xe nâng theo dự án thường tạo ra sự linh hoạt cao hơn.

Giá Mua Xe Chỉ Là Phần Dễ Nhìn Thấy Của Chi Phí

Một doanh nghiệp mua xe nâng không chỉ trả tiền cho chiếc xe.

Sau khi xe được đưa về nhà máy, một chuỗi chi phí bắt đầu xuất hiện.

Bao gồm:

• Chi phí bảo dưỡng.

• Chi phí sửa chữa.

• Chi phí thay thế phụ tùng.

• Chi phí kiểm định.

• Chi phí nhân sự vận hành.

• Chi phí nhiên liệu hoặc điện năng.

• Chi phí lưu kho và bảo quản.

• Chi phí khấu hao tài sản.

Nhiều doanh nghiệp chỉ nhận ra tổng chi phí thực tế sau một thời gian vận hành.

Đây chính là khái niệm mà các nhà quản lý cần quan tâm: chi phí sở hữu toàn bộ, chứ không chỉ là giá mua ban đầu.

Trong khi đó, hình thức thuê giúp doanh nghiệp xác định chi phí trực tiếp cho từng nhu cầu.

Cần sử dụng đến thuê.

Hoàn thành công việc đến kết thúc chi phí.

Không phải duy trì một tài sản chỉ để chờ đến dự án tiếp theo.

Tuy nhiên, điều này không có nghĩa thuê luôn rẻ hơn.

Nếu xe được sử dụng liên tục trong nhiều năm, tổng chi phí thuê có thể cao hơn việc đầu tư.

Vì vậy, câu trả lời chính xác không nằm trong một khẩu hiệu marketing.

Nó nằm trong dữ liệu sử dụng thực tế của doanh nghiệp.

Khi Nào Doanh Nghiệp Nên Mua Xe Nâng?

Hải Hay cho rằng doanh nghiệp nên cân nhắc đầu tư xe nâng khi có các điều kiện sau.

Nhu cầu sử dụng thường xuyên

Nếu xe nâng phục vụ công việc hàng ngày như xuất nhập hàng, vận chuyển pallet hoặc cấp nguyên liệu cho sản xuất, việc sở hữu xe giúp doanh nghiệp chủ động hơn.

Khối lượng công việc ổn định

Doanh nghiệp có thể dự báo tương đối chính xác nhu cầu sử dụng trong dài hạn.

Có đội ngũ quản lý và bảo trì

Xe nâng cũng là một tài sản kỹ thuật cần được chăm sóc. Doanh nghiệp cần có khả năng quản lý thiết bị hoặc nguồn lực để xử lý công việc bảo dưỡng.

Có khả năng khai thác tối đa thiết bị

Một chiếc xe được sử dụng hiệu quả sẽ tạo ra giá trị lớn hơn nhiều so với một tài sản thường xuyên nằm trong kho.

Trong những trường hợp này, mua xe không phải là chi phí.

Nó có thể là một khoản đầu tư.

Khi Nào Thuê Xe Nâng Là Phương Án Hợp Lý Hơn?

Thuê xe nâng phù hợp với những doanh nghiệp có nhu cầu biến động hoặc phát sinh theo từng dự án.

Ví dụ:

Một nhà máy đang nhập khẩu dây chuyền mới.

Một doanh nghiệp cần lắp đặt máy CNC.

Một dự án cần đưa máy ép nhựa vào vị trí.

Một nhà xưởng cần di chuyển thiết bị tải trọng lớn.

Một doanh nghiệp cần xe nâng trong thời gian ngắn nhưng tải trọng yêu cầu vượt quá năng lực xe đang sở hữu.

Trong những trường hợp đó, đầu tư một chiếc xe chuyên dụng chỉ để phục vụ một công việc có thể không phải phương án tối ưu.

Thuê xe nâng giúp doanh nghiệp tiếp cận đúng năng lực thiết bị vào đúng thời điểm cần thiết.

Đây mới là giá trị quan trọng nhất của hình thức thuê.

Không phải chỉ là tiết kiệm tiền.

Mà là không phải sở hữu mọi thiết bị chỉ để đảm bảo mình có thể sử dụng chúng khi cần.

Một Bài Toán Khác: Doanh Nghiệp Có Cần “Sở Hữu” Hay Chỉ Cần “Khả Năng Sử Dụng”?

Đây là góc nhìn mà nhiều doanh nghiệp hiện đại đang thay đổi.

Trong quá khứ, sở hữu nhiều tài sản thường được xem là biểu hiện của năng lực.

Nhưng ngày nay, nhiều doanh nghiệp quan tâm nhiều hơn đến khả năng tiếp cận nguồn lực đúng lúc.

Doanh nghiệp không nhất thiết phải sở hữu:

• Toàn bộ xe tải.

• Toàn bộ kho bãi.

• Toàn bộ thiết bị nâng hạ.

Nếu có thể tiếp cận dịch vụ chuyên nghiệp đúng thời điểm, doanh nghiệp có thể dành nguồn vốn cho những lĩnh vực tạo ra lợi thế cạnh tranh trực tiếp hơn.

Ví dụ:

• Công nghệ.

• Dây chuyền sản xuất.

• Nghiên cứu sản phẩm.

• Nhân sự.

• Mở rộng thị trường.

Dưới góc nhìn này, thuê xe nâng không phải là giải pháp dành cho doanh nghiệp chưa đủ khả năng mua.

Nó có thể là một quyết định quản trị tài sản có chủ đích.

Vấn Đề Không Phải Là Có Xe Hay Không – Mà Là Có Đúng Xe Khi Dự Án Bắt Đầu

Đây là tình huống rất phổ biến trong các nhà máy.

Doanh nghiệp đã có xe nâng.

Nhưng khi dự án mới xuất hiện, chiếc xe hiện tại không đủ tải trọng.

Hoặc xe có tải trọng phù hợp nhưng không thể tiếp cận vị trí cần làm việc.

Hoặc dự án cần thêm thiết bị trong một khoảng thời gian ngắn.

Nếu chỉ dựa vào tài sản đang sở hữu, doanh nghiệp có thể bị giới hạn bởi chính năng lực thiết bị của mình.

Đây là lúc mô hình kết hợp trở nên hiệu quả.

Xe nâng thường xuyên – doanh nghiệp sở hữu.

Xe nâng chuyên dụng hoặc tải trọng lớn – thuê theo dự án.

Cách làm này giúp doanh nghiệp vừa duy trì sự chủ động trong vận hành hàng ngày, vừa không phải đầu tư quá mức cho những nhu cầu hiếm khi xảy ra.

Đây có thể xem là phương án cân bằng nhất đối với nhiều nhà máy.

Hải Hay Không Chỉ Cho Thuê Xe Chúng Tôi Giúp Doanh Nghiệp Xác Định Phương Án

Khi khách hàng liên hệ Hải Hay, câu hỏi đầu tiên không nhất thiết phải là: Xe bao nhiêu tiền một ngày ?

Doanh nghiệp có thể cung cấp:

• Loại hàng hóa hoặc thiết bị.

• Trọng lượng.

• Kích thước.

• Hình ảnh.

• Địa điểm thực hiện.

• Điều kiện mặt bằng.

• Thời gian dự kiến.

Từ đó, Hải Hay có thể hỗ trợ xác định phương án phù hợp.

Có thể chỉ cần một chiếc xe nâng.

Có thể cần xe tải trọng lớn.

Có thể phải kết hợp thêm xe cẩu.

Có thể cần phương án rút container trước khi đưa thiết bị vào xưởng.

Điều doanh nghiệp nhận được không chỉ là báo giá thuê thiết bị.

Mà là một hướng triển khai phù hợp hơn với công việc thực tế

Vậy Cuối Cùng, Doanh Nghiệp Nên Thuê Hay Mua Xe Nâng ?

Nếu phải đưa ra một câu trả lời ngắn gọn:

Không có phương án tốt nhất. Chỉ có phương án phù hợp nhất với cách doanh nghiệp vận hành.

Nên mua khi:

• Nhu cầu sử dụng thường xuyên.

• Khối lượng công việc ổn định.

• Thiết bị được khai thác liên tục.

• Doanh nghiệp có năng lực quản lý và bảo trì.

Nên thuê khi:

• Nhu cầu phát sinh theo dự án.

• Cần xe tải trọng đặc biệt.

• Thời gian sử dụng ngắn.

• Không muốn đầu tư tài sản cố định lớn.

• Muốn linh hoạt thay đổi loại thiết bị theo từng công việc.

Và trong nhiều trường hợp, phương án hiệu quả nhất không phải chọn một trong hai.

Mà là: Mua những thiết bị sử dụng thường xuyên. Thuê những thiết bị chuyên dụng khi cần.

Hải Hay Giúp Doanh Nghiệp Chọn Đúng Trước Khi Quyết Định Đầu Tư

Một quyết định mua xe nâng có thể ảnh hưởng đến doanh nghiệp trong nhiều năm.

Trong khi đó, một dự án nâng hạ có thể chỉ kéo dài vài ngày.

Vì vậy, trước khi đầu tư hoặc thuê thiết bị, điều quan trọng là doanh nghiệp cần hiểu chính xác nhu cầu của mình.

Sử dụng bao nhiêu ?

Sử dụng loại nào ?

Trong bao lâu ?

Có cần thiết bị chuyên dụng không ?

Chi phí thực tế sau nhiều năm là bao nhiêu ?

Hải Hay không định hướng khách hàng phải thuê xe trong mọi trường hợp.

Chúng tôi hướng đến một điều thực tế hơn:

Giúp doanh nghiệp có đúng thiết bị vào đúng thời điểm và không phải trả tiền cho những năng lực mà mình không thực sự cần.

Nếu doanh nghiệp đang có dự án lắp đặt máy móc, mở rộng nhà máy, rút container hoặc cần xe nâng tải trọng lớn tại Hải Phòng và các khu công nghiệp lân cận, Hải Hay sẵn sàng tiếp nhận thông tin hiện trường để tư vấn phương án phù hợp.

Hải Hay không phải lúc nào cũng cần mua. Không phải lúc nào cũng nên thuê. Quan trọng là chọn đúng giải pháp cho nhu cầu thực tế.